ビジネス文書・図面スキャニングサービス/ジーベックの強み03 「オンサイト(現場)作業」可能

持ち出し禁止の文書・図面も
皆様の事務所内でスキャニング作業を実施

通常、「ビジネス文書・図面スキャニングサービス」では画像化対象となる文書・画像をジーベックのスキャニングセンターに搬送し作業を行います。しかし対象となる文書や図面には、外部への持ち出しが禁止されているものもしばしば。ジーベックではこうしたケースへの対応策として、

専門のスキャニングチームを皆様のもとに派遣し、
現場でスキャニング作業を行う「オンサイト(現場)作業」をご提供しています。

実は、この「オンサイト(現場)作業」こそジーベックが得意とする分野なのです。

「オンサイト(現場)作業」に必要な技術

ジーベックに蓄積された
「オンサイト(現場)作業」に必要な技術

  • 精密なスキャン計画の立案
  • あらゆる現場に対応できる
    作業マネジメント
  • 短納期に対応するための
    リソース調整

ジーベックには「オンサイト(現場)作業」に
必要な技術がすべて蓄積されています。

ジーベックがなぜ「オンサイト(現場)作業」を得意としているのか。その秘密はこれまでに対応してきた案件の特殊性にあります。
たとえば私たちが多く経験してきた行政省庁からのご依頼では、対象となる文書のほとんどが持ち出し禁止。さらに行政サービス提供への支障を回避するため、作業ができるのは1週間のうち土日の2日間のみ。こうしたなかで膨大な文書のスキャニングに対応しなければなりません。こうしてジーベックには①精密なスキャン計画の立案②あらゆる現場に対応できる作業マネジメント③短納期に対応するためのリソース調整といった「オンサイト(現場)作業」に必要なノウハウが蓄積されていくことになりました。このノウハウは間違いなく他社様にはないジーベックだけの資産。皆様の業務を妨げず、適切な「オンサイト(現場)作業」をご提供できる理由なのです。

「オンサイト(現場)作業」専門のチームを構築

「オンサイト(現場)作業」を行うには、専用のスキャナ、PC、そして機材の搬入出や実作業をスムーズに実施できる「オンサイト(現場)作業」専門のチーム、そしてチームをけん引しプロジェクトを推進するプロジェクトマネージャーが不可欠です。
ジーベックにはオンサイトでの作業経験が豊富なプロジェクトマネージャーが多数在籍し、それぞれの「オンサイト(現場)作業」専門チームを組織。専用の機材とともに皆様からの要請にいつでも対応できる体制を整えています。「オンサイト(現場)作業」が必要な際はぜひお気軽にご相談ください。

事務所の場所をとる膨大なドキュメント(紙文書)を電子画像化する
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