スキャニング対象文書 人事関連書類

保管された履歴書などを一括電子画像化。
効率よい文書管理体制を実現します。

採用活動は企業活動にとって絶対不可避の活動です。実施すると入社志望者ごとにさまざまな文書が発生します。これらの文書は履歴書誓約書雇用契約書といったもの。たとえその人材が退職したあとも、継続して保存・管理すべき文書です。また、雇用が決定した後にも、社員一人ひとりの人事考課決定調書などさまざまな機密文書が発生します。人事部はこれらをすべて機密担保し、すでに退職した人材の書類も含めて厳重に保管しなければならないのです。

ジーベックがご提供する「ビジネス文書・図面スキャニングサービス」は、
こうした人事書類の保存・管理にも最適なサービスです。

人事部門やその倉庫に保存された履歴書や人事考課書類をスキャニング。
パソコンやサーバ上で効率的管理・運用できる電子画像化していきます。
電子画像はネットワークやコンピュータ環境との親和性も高く、高度なセキュリティ体制を敷くことも可能。人事部門の皆様のより効率的でより安心・安全な職務環境を実現いたします。

人事関連書類

人事関連書類

増え続ける書類の代名詞。電子化すれば場所も取らず管理もラクに。

  • 履歴書
  • 入社承諾書
  • 誓約書
  • 雇用通知書
  • 雇用契約書
  • 人事考課決定調書
  • 異動・昇進内申書
  • 退職届
よくご利用いただくお客様
  • 人事部
  • 総務部
  • などの皆様

MELIT人事関連書類を電子化するメリット

  • 膨大な人事調書を
    保存するための
    費用を大幅削減。
  • 災害対策
    (BCP対策)に最適。
  • より高度な
    セキュリティ体制を
    構築可能。
  • 必要な情報を
    パソコン上で確認
    できる環境を実現。
  • 検索性・閲覧性を
    飛躍的に向上。

「人物」ごとに整理が必要な文書だから

人事書類はその「人物」ごとに整理・閲覧できるものでなければなりません。この体裁は人事書類の仕様というべきものであり、いくら画像化対象が多くなろうとも崩されてよいものではありません。スキャンを行う際には、1人あたりの書類を構成する文書の種類と枚数を把握し、瑕疵なくスキャンできるよう対応策を検討しなければなりません。ジーベックではこれまで培ってきたスキャンノウハウをもとに、皆様の部門の業務が妨げられることのないスキャン計画をご提案致します。

追加のスキャニングもお任せください

人事関連書類は今後も増え続けていくもの。すぐに紙文書が増えてしまい、スキャニングサービスをご利用いただいた意味が希薄化してしまうことも考えられます。そこで、ジーベックでは皆様と協議の上、定期的にスキャニングを行うサービスもご用意しております。詳しくはお気軽にお問い合わせください。

文書管理システム構築サービス

文書管理システム導入で「人単位で管理」も可能

人事関連書類を検索する際、もっとも使われる要素が該当スタッフの氏名と入社年・退社年など。こうした「人」由来の情報を作成した電子画像データに付与することで、人事部門の皆様が検索しやすい管理体制を構築することも可能です。詳しくはジーベックの「文書管理システム構築サービス」をご覧ください。

機密文書廃棄処理サービス

電子化後の人事関連書類、しっかりと機密抹消処理いたします。

人事関連書類は個人情報のかたまり。決して漏洩することが許されない文書です。そこでジーベックでは画像化が完了した紙文書を再読不能な状態にまで徹底抹消する「機密文書廃棄処理サービス」のご利用をおすすめしています。ぜひジーベックの「機密文書廃棄処理サービス」をご利用ください。

ジーベックの
ドキュメント・ソリューションサービス

「文書運用サイクル(ドキュメント・ライフサイクル)」に即した文書マネジメントを皆様へ。
発生から廃棄まで、皆様の業務効率向上を実現するサービスをご提案いたします。

ジーベックの「ドキュメント・ソリューションサービス」は今後ますます充実・拡大していく予定です。
ぜひこれからもジーベックの「ドキュメント・ソリューションサービス」にご注目ください。