スキャニング対象 契約書

総務・法務部門に蓄積されていく
各種契約書の保管場所や管理コストを削減

契約書は日々増えていく文書の代名詞。総務・法務など契約の締結・管理に携わる皆様の周りには、契約書を収めた分厚いファイルがズラリと並んでいるのではないでしょうか。こうしたファイルを保管しておく場所や管理にかかるコスト、過去の契約書を探し出すための手間は驚くほど大きいものです。
こうした皆様のご負担を解消するためのサービスこそ、ジーベックがご提案する「ビジネス文書・図面スキャニングサービス」です。
お手元に保管されている各種契約書を、それぞれ「契約書の綴り単位」でスキャニング。
データとして管理・閲覧できるよう画像データ化いたします。

契約書

契約書

分厚いファイルになりがちな契約書を電子化し管理コストを大幅削減。

  • 業務委託契約書
  • 商品取引契約書
  • 機密保持契約書
  • 賃貸契約書
  • リース契約書
  • 保守契約書

その他あらゆる契約書

よくご利用いただくお客様
  • 総務部
  • 法務部
  • 制作会社
  • などの皆様

MELIT契約書を電子化するメリット

  • 管理・共有
    （メールなどでの送
    受信）が簡単に。
  • 契約期間など
    お好みの属性で
    検索を実現。
  • 保管場所の
    省スペース化可能。
  • 災害対策
    （BCP対策）に最適。
  • パソコンや
    タブレットで簡単
    に閲覧可能。

契約書の閲覧頻度や量に応じてスキャニング計画を立案

契約書は必要に応じて都度確認するもの。いつ閲覧の必要性が生じるかわかりません。つまり、安易に持ち出すことは避けなければなりません。
そこで、皆様が契約書を閲覧する頻度と量に応じて最適なスキャン計画を立案。日常業務に支障をきたさない形でスキャンを実施いたします。プランニングからスキャン実施、そののちの運用サポートまで。ジーベックは皆様に最適なサービスをご提供いたします。

「サービスの流れ」を見る

「契約書」スキャニングサービスの運用事例

不動産賃貸契約書のスキャニング運用事例

膨大な契約書を保管する大手不動産会社。
長年蓄積してきたすべての契約書をスキャニングし、検索コストや原本紛失のリスクを大幅削除

「不動産賃貸契約書」のスキャニング運用事例を詳しく見る

追加のスキャニングもお任せください

契約書は今後も増え続けていくもの。また紙文書が増えていってしまったら、スキャニングサービスご利用をご決断いただいた意味がなくなってしまいます。そこで、ジーベックでは皆様と協議の上、定期的にスキャニングを行うサービスもご用意しております。詳しくはお気軽にお問い合わせください。

ジーベックの
ドキュメント・ソリューションサービス

「文書運用サイクル（ドキュメント・ライフサイクル）」に即した文書マネジメントを皆様へ。
発生から廃棄まで、皆様の業務効率向上を実現するサービスをご提案いたします。

ジーベックの「ドキュメント・ソリューションサービス」は今後ますます充実・拡大していく予定です。
ぜひこれからもジーベックの「ドキュメント・ソリューションサービス」にご注目ください。