スキャニング対象文書 学籍書類

在籍した学生の学籍・学位情報を
まとめて電子画像化し効率的管理を実現

学位記録や卒業証明書は、学校を卒業したあとにこそ必要になる書類。学校法人側は対象学生が卒業した後も永続的に保存・管理していかなければなりません。こうした学籍書類は年度ごとに一定量ずつ増えていくもの。そして、その一定量が膨大になる書類です。紙の文書のまま蓄積を続けていけば、保管場所からすぐ溢れだしてしまいます。
そこでジーベックではこうした学籍関連書類を一括で電子画像化する「ビジネス文書・図面電子化サービス」をご提供しています。保存されているすべての学生の記録を電子化すれば、現在ご負担になっている保管スペースにかかるコストを大幅に削減可能。また、膨大な記録の中から特定の自分物の情報を探し出すための「検索」も効率的に行うことができるようになります。学校法人の皆様の業務をより効率的に変えていくジーベックの「ビジネス文書・図面電子化サービス」、ぜひご活用ください。

学籍書類

学籍書類

何十年前の書類でも適切に電子化し省スペース＆省コストを実現。

  • 学籍簿
  • 学位記録表
  • 卒業証明記録
  • 賞罰記録
  • 在学期間保証記録
よくご利用いただくお客様
  • 学校法人（私立中学校・私立高等学校・私立大学・国立大学）
  • などの皆様

膨大な文書を効率よく画像化するために

学籍書類の画像化をご用命いただく場合、スキャン枚数が膨大になるケースがほとんどです。特に数十年、あるいは百年にもおよぶ学校の場合、その数は気が遠くなるほど。いかにスムーズなスキャンを行うかは、すべてプランニングの適切さにかかっています。
その点、ジーベックでは国際支援訴訟支援サービスを通して、常に膨大な数の紙文書画像化に従事。どのように膨大な案件でもスムーズにスキャニングし、瑕疵のない画像として保存するためのプランニング技術とその実践体制を整えています。
たとえ、体育館いっぱいの学籍書類であっても、安心してご用命ください。
適切なプランニングのもと、瑕疵のないスキャン作業を行います。

「サービスの流れ」を見る

追加の電子化もおまかせください

契約書は今後も増え続けていくもの。また紙文書が増えていってしまったら、電子化をご決断いただいた意味がなくなってしまいます。
そこで、ジーベックでは皆様と協議の上、定期的に電子化を行うサービスもご用意しております。詳しくはお気軽にお問い合わせください。

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文書管理システム構築サービス

独自の文書管理システムで「人単位で管理」も可能

学籍書類を検索する際、もっとも使われる要素が該当スタッフの氏名と入学年度・卒業年度など。こうした「人」由来の情報を作成した電子画像データに付与することで、ご担当の皆様が検索しやすい管理体制を構築することも可能です。詳しくはジーベックの「文書管理システム導入支援サービス」をご覧ください。

「文書管理システム構築サービス」詳しくはこちら

御校内での作業＝「オンサイト」も可能

学籍書類はいつ必要とされるかわからないもの。安易に校外にもちだすべきものではありません。
そこでジーベックでは専門スタッフを御校に派遣。御校内で作業を行う「オンサイト」での作業が可能です。詳しくはジーベックの「オンサイト」をご覧ください。

ジーベックの強み03『「オンサイト（現場）」作業可能』を見る

ジーベックの
ドキュメント・ソリューションサービス

「文書運用サイクル（ドキュメント・ライフサイクル）」に即した文書マネジメントを皆様へ。
発生から廃棄まで、皆様の業務効率向上を実現するサービスをご提案いたします。

ジーベックの「ドキュメント・ソリューションサービス」は今後ますます充実・拡大していく予定です。
ぜひこれからもジーベックの「ドキュメント・ソリューションサービス」にご注目ください。