建築業界で活用される各種建築図面は建物をつくるときだけでなく、建設完了後も長期に渡って保管しておくことが法律で定められています。このため何かとこまったことが起こりがちです。
図面保管のため
広めの事務所や倉庫を借りている、
という困った自体も多発
このような手間と費用のご負担を減らすための効果的な一手こそ、ジーベックの「ビジネス文書・図面スキャニングサービス」です。皆様がお取り扱いになる各種図面を大判のままスキャニング。電子画像化することで省スペース・省コスト化を実現します。
画像化してしまえば、大きい図面もお手元のパソコンやタブレットで閲覧可能。社内での共有やメールでの送受信も簡単になります。
図面ならではの取り扱いの難しさ・ご負担の大きさをすっきり解消するサービス、それがジーベックの「ビジネス文書・図面スキャニングサービス」なのです。
図面
プランニングできること。それが私たちジーベックの強みです。皆様の日々の業務の様子などをヒアリングし、皆様の業務が可能な限りいつもどおりに実施できるようスキャニング計画を立案いたします。もし、スキャン対象となる図面の使用頻度が高い場合は、ジーベックのスキャニング専門スタッフが御社を訪問。図面を御社内から持ち出さずに画像化する「オンサイト(現場)作業」も可能。ジーベックは皆様にとって最適なスキャン計画の立案から実施までまるごとお任せいただけます。
図面を御社内から持ち出さずに画像化する「オンサイト(現場)作業」も可能。
ジーベックは皆様にとって最適なスキャン計画の立案から実施までまるごとお任せいただけます。
お客様からよくいただくご質問
図面を電子化してしまったら、お客様にご提示する「もの」がなくなってしまうのではないか。また、お打ち合わせの際に「もの」を見て協議・判断することができなくなるのではないか。そんなお問い合わせをよく頂戴します。確かに手元に「紙文書」として存在する便利さ、図面を俯瞰できることの意味は非常に大きいものと考えます。
そこで、ジーベックでは建築図面のような大判図面の印刷出力を行うサービスをご提供。
等倍出力はもちろん、縮尺出力などのご要望にもお応えする体制を整えています。スキャニングした画像を、「文書運用サイクル(ドキュメント・ライフサイクル)」の各シーンでより便利に、使いやすく。それがジーベックのドキュメントソリューションサービスの理念です。図面の出力が必要な際には、ぜひジーベックにお任せください。
ジーベックの
ドキュメント・ソリューションサービス
「文書運用サイクル(ドキュメント・ライフサイクル)」に即した文書マネジメントを皆様へ。
発生から廃棄まで、皆様の業務効率向上を実現するサービスをご提案いたします。
電子化した文書をさらに管理しやすくするための「皆様に最適なシステム」をご提案。
文書管理システム構築サービス設計図などの建築図面、ポスターやタペストリーなどの販促・集客ツールを出力。
大判出力サービス竣工図書や新薬承認申請資料(CTD)、教育・研修資料などの出力・製本を実施。
出力・製本サービス電子化後の紙文書を機密文書として破砕・溶解処理。個人情報にも対応可能。
機密文書廃棄処理サービスジーベックの「ドキュメント・ソリューションサービス」は今後ますます充実・拡大していく予定です。
ぜひこれからもジーベックの「ドキュメント・ソリューションサービス」にご注目ください。