ジーベックのドキュメント・ソリューションサービス④ 機密文書廃棄処理サービス

画像化した後の紙文書、
「機密扱い」で破砕・溶解処理を実施

個人情報やビジネスの情報が詰まった皆様の書類は、第三者に漏洩させてはならない情報の塊です。画像化したからといって、元の紙文書を通常通り廃棄するのはあまりにも危険です。そこでジーベックでは皆様の文書を「機密文書」として取り扱い、復元・閲読できないレベルまで抹消処理するサービスをご提案しています。

よくご利用いただく電子化対象文書

  • 図面関連文書

    建築図面（設計図）
    平面図
    立面図
    設備図面
    廃図


    など

  • 製造関連書類

    仕様書
    作業指図書
    作業手順書
    製造記録
    鋼材検査記録書(ミルシート)
    廃図　他、
    あらゆる製造業関連文書
    など

  • 学籍書類

    学籍簿
    学位記録表
    卒業証明記録
    賞罰記録
    在学期間保証記録


    など

皆様に不可欠な関連サービスをご提案

ジーベックでは皆様からお預かりする文書や情報を適正に取り扱うため、スキャン計画とともにいくつかの関連サービスのご提案も行っています。「機密文書廃棄処理サービス」のご提案もそのひとつ。「ビジネス文書・図面スキャニングサービス」をご利用になる企業様の多くがスキャン後の文書や図面の廃棄処理を希望されます。「廃棄」はジーベックが考える文書運用サイクル（ドキュメント・ライフサイクル）の最後のステージ。皆様のビジネスを支えた文書が、安心・安全な形で役目を終えることができるよう、ジーベックが責任をもってお預かりいたします。

「機密抹消処理証明書」を発行いたします

機密文書廃棄処理サービスをご利用いただいたお客様には「機密抹消処理証明書」を発行いたします。「機密抹消処理証明書」には処理の実施日時、担当業者名などの情報を記載。適正な処理が行われ、機密情報抹消が確実に実施されたことを証明いたします。御社のビジネス文書を適正に画像化するだけでなく、「文書運用サイクル（ドキュメント・ライフサイクル）」の最後の瞬間まで理想的な形で管理していく。それが私たちジーベックのドキュメント・ソリューションサービスの考え方です。

CHECK!ご利用メリット

「機密文書廃棄サービス」をご利用いただくと、次のようなメリットが得られます。

  • 機密処理専門企業
    による文書破砕・溶解
    処理で個人情報などの
    機密情報漏えいを
    徹底回避。
  • ジーベックなら
    スキャニング作業と
    ともに機密文書廃棄も
    一括で発注可能。
  • スキャン後の文書
    返却が不要になり、
    文書保管などにかかる
    倉庫費用などを
    削減可能。
  • 機密情報抹消証明書も
    発行可能。

ご留意点

  • 「機密文書廃棄処理サービス」は、「ビジネス文書・図面スキャニングサービス」ご利用の皆様を対象にご提供するサービスです。

ジーベックの
ドキュメント・ソリューションサービス

「文書運用サイクル（ドキュメント・ライフサイクル）」に即した文書マネジメントを皆様へ。
発生から廃棄まで、皆様の業務効率向上を実現するサービスをご提案いたします。

ジーベックの「ドキュメント・ソリューションサービス」は今後ますます充実・拡大していく予定です。
ぜひこれからもジーベックの「ドキュメント・ソリューションサービス」にご注目ください。