スキャニング会社の選び方③ 「オンサイト（現場）作業」への対応力

その「出張スキャン」、
本当に求めているサービスですか？

契約書、指図書、人事書類など。スキャン対象となる文書には「持ち出し禁止」とされるものが数多く存在します。こうした文書を画像化するためには、サービス提供者が文書保管場所に出向き作業を行わなければなりません。
サービスを利用されるお客様側から見ると、こうしたサービスはすべて同じ「出張スキャン（出張スキャニング）」として理解されてしまいがちです。しかし、「出張スキャン」をうたうサイトを見てみても、その内容までは記載されていないことがほとんどです。発注する際には、提供されている「出張スキャン」の具体的内容を必ず確認することが必要なのです。

よく聞かれる「出張スキャン」についての声

  • 小型のポータブルスキャナ数台しかないと言われた。
  • どのくらいの時間が必要かきいても答えられなかった。
  • 近所しか訪問できないと言われた。
  • 膨大な文書量には対応できないと言われた。
  • 文書量を見てから「無理」と言われた。
  • 何人くらいのスタッフが来るか答えられなかった。
  • 画像の瑕疵確認はできないと言われた。
  • など

ジーベックの「オンサイト（現場）作業」は
「出張」を超えるサービス

ジーベックの「ビジネス文書・図面スキャニングサービス」でも「出張」にあたるサービスをご提供しています。それが「オンサイト（現場）作業」です。このオプションサービスは、文書が保管されている場所に当社スタッフが出向きスキャン作業を行うというもの。一見すると他の「出張スキャン」と同じように思えますが、内容はまったく異なります。ジーベックがご提供する「オンサイト（現場）作業」は、当社のスキャニングセンターと同様の作業環境を「現場」に構築。その場ですべての作業で行うというもの。専門スタッフの起用やスキャニング精度、瑕疵確認、画像データに対する属性付与などあらゆる作業を現場で実施いたします。

ジーベックの「オンサイト（現場）作業」の特長

特長

  • スキャニングセンターと同様
    の作業環境を現場に構築。
  • 日本全国どこへでも
    訪問可能。
  • 事前のヒヤリングで作業量
    を正確に予測可能。
  • スキャン対象文書が膨大でも
    問題なく対応可能。
  • 作業に要する時間も
    ご提案可能。
  • 適切なリソース（人員・
    機材）確保が可能。
  • 画像の瑕疵確認、ファイル
    名付与、検索属性付与も
    現場で実施。
  • 短納期にも対応可能。

など

「短納期」対応可否もぜひご確認ください。

皆様のもとを訪問し作業を行う以上、「出張スキャン」は短納期であるべきサービスです。発注をご検討になる際には、対象文書量に対してどのくらいの日数を見積もるか、また具体的に「どのような段取りで短納期を実現するか」をぜひご確認ください。
実は「短納期」が実現できるかどうかは、スキャン作業の速度だけで決まるものではありません。スキャン対象文書の収集・整理、スキャン作業、瑕疵確認、データ管理……サービスとしてご提供するすべての要素が無駄なく最速で行うことができて、はじめて「短納期」が実現されるのです。つまり、「短納期」は「出張スキャン」サービスの完成度を図る指標と言っても過言ではないのです。
ジーベックも含め、スキャニングサービスをご検討になる際には、ぜひこの「短納期」可否をご確認ください。

スキャニング会社の選び方

事務所の場所をとる膨大なドキュメント（紙文書）を電子画像化する
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