ビジネス文書・図面スキャニングサービス

ビジネス文書や図面などを画像化し、
さらに便利な運用・管理を実現します。

契約書や人事書類、建築業の設計図面や製造業の指図書・仕様書など。ビジネスを進める上で、どうしても長期保管を余儀なくされるドキュメント（紙文書）は意外なほど多いものです。こうした書類を紙のまま保管しておくためには、膨大な書類を保管することができる大きな保管スペースが不可欠。また、保管した書類を管理するスタッフも必要となり、コストはどんどん増加していくことになります。そこでジーベックではこれまで培ってきた紙文書電子化技術を結集。皆様のお手元に保管されている紙文書をスキャニング。場所を取らず、パソコンやタブレットでも簡単に閲覧・共有・送受信が可能な電子画像ファイルとして納品いたします。

マイクロフィルムの電子画像化もお任せください

これまで経年劣化がほとんどない保存・記録媒体として活用されてきたマイクロフィルム。官公庁や金融機関などでは、多くの文書をマイクロフィルムに収め保存・運用してきました。しかし、マイクロフィルムに収められた情報は、再生機（マイクロフィルムリーダー）がなければ閲覧できず、また共有のための印刷などにも多大な手間とコストが必要でした。ジーベックの「ビジネス文書・図面スキャにイングサービス」では、こうしたマイクロフィルムに記録された情報の電子画像化にも対応。これまでは再生機のところに出向かなければ閲覧することができなかったマイクロフィルムの情報を、お手元のPCで閲覧しメールなどで送受信・共有することができる環境を実現いたします。

スキャニングサービスご利用のメリット

紙文書保管場所の
省スペース化&
コスト削減が可能！
膨大な情報を
迅速に、的確に
検索できるように
なります。
コピーや
メールでの
送受信が簡単！
担当者に
いちいち聞いていた
「どこにあるか」も
共有可能。
PCで簡単に
取扱い可能。

タブレットや
スマートフォンでも
閲覧・共有可能。
個人情報漏洩防止
を視野に入れた
セキュリティ構築も
可能。
バックップが容易。
BCP対策に最適。
マイクロフィルム
のデータもPCで
閲覧可能に。

どのような文書・図面をどのような手順でスキャンするか。
スキャン後、どのように検品し、どのように瑕疵を防ぐか。
そして画像データをどのように整理し、どのような検索利便性を実現するか。
それぞれのお客様にとって最適な「スキャニングプラン」を総合的にご提案できること。
それが私たちジーベックの強みです。